نصائح لإنشاء عقد بيع يحميك من الديون المتأخرة
كثير من الشركات تخسر مبالغ كبيرة بسبب ديون متأخرة أو مهملة، وغالبًا يكون السبب عقد بيع غير واضح أو ضعيف.
لكن إذا ضبطت صياغة العقد من البداية، تقدر تحمي نفسك قانونيًا وتحفّز العميل على السداد في الوقت المحدد.
في هذا المقال، بنعطيك نصائح مهمة تساعدك تبني عقد بيع واضح، ملزم، ويحميك من التأخير أو التهرب.
1. حدّد بيانات الطرفين بدقة
ابدأ العقد بتعريف واضح للطرفين:
-
اسم العميل كاملاً
-
رقم الهوية أو السجل التجاري
-
عنوانه ومعلومات الاتصال
-
اسم شركتك ومعلوماتك القانونية
كل ما كانت البيانات أوضح، كان العقد أقوى قانونياً.
2. وصف دقيق للمنتج أو الخدمة
وضح بالتفصيل:
-
وش المنتج أو الخدمة المقدمة
-
الكمية
-
الجودة أو المواصفات
-
وقت ومكان التسليم
أي غموض هنا ممكن يستخدمه العميل كعذر للتأخير أو المماطلة.
3. تحديد سعر واضح ونهائي
بيّن:
-
السعر الإجمالي شامل الضريبة
-
العملة (ريال سعودي مثلاً)
-
إذا فيه رسوم شحن أو خدمة إضافية
-
هل السعر ثابت أو قابل للتغيير حسب ظروف معينة؟
الوضوح هنا يقطع الطريق على أي جدل مستقبلي.
4. شروط الدفع وتواريخه
اكتبها بصيغة مباشرة مثل:
“يتعهد الطرف الثاني (العميل) بسداد المبلغ الإجمالي البالغ (___) ريال خلال مدة أقصاها () يوم من تاريخ توقيع العقد.”
وتقدر تضيف:
-
وسيلة الدفع (تحويل بنكي، شيك، نقدي…)
-
بيانات الحساب البنكي
-
غرامة التأخير (مثلاً: 1% لكل أسبوع تأخير)
5. بند خاص بالتأخير أو الإخلال بالدفع
لازم يكون في العقد بند يوضح:
“في حال تأخر الطرف الثاني عن السداد في الموعد المحدد، يحق للطرف الأول اتخاذ الإجراءات النظامية، بما في ذلك إيقاف الخدمة، أو إحالة القضية للجهات المختصة أو شركة تحصيل ديون.”
هذا البند له وزن قانوني قوي، ويخلي العميل يحسب حساب التأخير.
6. التوقيع والختم
أي عقد بدون توقيع الطرفين وتاريخ التنفيذ يعتبر ناقص قانونياً.
-
تأكد من توقيع العميل بنفسه (أو من يمثله رسميًا)
-
يفضل وجود ختم الشركة للطرفين
-
وإذا تقدر، خل العقد موثّق من جهة قانونية أو كاتب عدل
7. نسخة لكل طرف
خلي كل طرف يحتفظ بنسخة من العقد موقعة.
والأفضل تخلي نسخة إلكترونية بصيغة PDF محفوظة في نظامك.
8. صيغة قانونية ومحترفة
لا تكتب العقد بطريقة ارتجالية أو بالعامية.
استعن بمحامي أو متخصص في الصياغة القانونية يراجع العقد، أو استخدم نماذج جاهزة وموثوقة، وتأكد أنها متوافقة مع النظام السعودي (مثل نظام التجارة ونظام الشركات).
9. أضف بند “حل النزاعات”
وضح في العقد:
“في حال نشوء خلاف، يتم حله وديًا أولاً، وإن لم يتم التوصل لاتفاق، يتم اللجوء إلى المحكمة التجارية المختصة في [اسم المدينة].”
هذا البند ينظم الأمور لو صار فيه تصعيد قانوني.
10. لا تتهرب من استخدام عقد!
بعض أصحاب الأعمال يقولون:
“العميل قديم ومعروف، ما نحتاج عقد.”
لكن الحقيقة إن أكثر المشاكل تجي من المعرفة والثقة الزايدة.
استخدم عقد دائمًا، حتى لو كانت العلاقة ممتازة.
خدمة تحصيل متكاملة مع حماية قانونية
إذا كنت تتعامل مع عملاء يتأخرون في السداد باستمرار، وتحتاج فريق يساعدك من كتابة العقد إلى التحصيل القانوني، تقدر تتواصل مع:
شركة صار لتحصيل الديون
✅ عقود بيع احترافية
✅ تحصيل مبالغ متأخرة
✅ تواصل قانوني مع العملاء
✅ حماية لسمعتك التجارية
📞 للتواصل مع شركة صار:
-
+966537778130
-
+966544195383
خلاصة
عقد البيع القوي هو درعك المالي والقانوني.
-
لا تعتمد على الكلام
-
لا تترك البنود مفتوحة
-
لا توقّع عقد إلا وأنت فاهم كل نقطة فيه
بتطبيق النصائح اللي فوق، تضمن إن أموالك ترجع في وقتها، بدون صداع أو خسائر.