نصائح لتقليل الديون المستحقة في شركتك
الديون المستحقة (أو الفواتير اللي ما اندفعت بعد) تعتبر من أكثر التحديات اللي تواجهها الشركات في السعودية، سواء كانت صغيرة أو كبيرة.
كل فاتورة معلّقة معناها:
-
سيولة ناقصة
-
ضغط على الرواتب والمصروفات
-
وتباطؤ في نمو شركتك
عشان كذا، جمعنا لك أهم النصائح العملية والذكية اللي تساعدك تقلل الديون المستحقة وتحافظ على تدفقك النقدي.
1. وضّح شروط الدفع من البداية
لا تترك الأمور “بنية طيبة”.
اكتب في كل عرض سعر أو فاتورة:
-
متى يستحق الدفع؟ (مثلاً: خلال 14 يوم)
-
هل فيه غرامة تأخير؟
-
هل تقبل دفعات جزئية؟
وضوح الشروط يقلل الأعذار والمماطلات.
2. قيّم العميل قبل البيع
مو كل عميل يستحق الثقة من أول تعامل.
قبل تعطي أجل، تأكد من:
-
تاريخ الدفع السابق (لو عميل قديم)
-
سمعته في السوق
-
قدرته المالية (خصوصًا لو مشروع كبير)
بعض الشركات تستخدم “نموذج تقييم العميل” قبل الموافقة على شروط الدفع.
3. استخدم فواتير إلكترونية + تذكيرات آلية
الفواتير الورقية ممكن تضيع أو تتأخر.
لكن الأنظمة الإلكترونية (مثل دفترة أو Zoho Invoice) ترسل الفاتورة فورًا، ومعها:
✅ إشعار بالاستلام
✅ رابط دفع مباشر
✅ تذكيرات تلقائية قبل وبعد موعد الاستحقاق
هذي أدوات تقلل النسيان والتأخير بشكل كبير.
4. حفّز الدفع المبكر
قدم حوافز للعملاء اللي يدفعون بدري، مثل:
-
خصم 5% عند الدفع خلال أول 7 أيام
-
دخول في سحب شهري
-
أولوية في تنفيذ الطلبات المستقبلية
الدفع المبكر = فوز للطرفين.
5. تابع العملاء المتأخرين باحتراف
لا تنتظر شهرين وبعدين تتواصل.
ابدأ التذكير بعد يومين أو ثلاثة من التأخير، برسالة مهذبة، ثم:
-
اتصال مباشر
-
خطاب رسمي
-
إشعار قانوني (إذا لزم)
وإذا العميل استمر يماطل، لا تتردد تستعين بشركة تحصيل محترفة مثل شركة صار.
6. قلل مدة الدفع المعروضة
بدل ما تعطي “30 يوم” كمدة دفع افتراضية، جرب:
-
14 يوم
-
أو حتى “الدفع قبل التسليم” في بعض الحالات
المدة الأقصر تقلل من حجم المبالغ المعلقة.
7. فعّل نظام تقسيط للعملاء الموثوقين
إذا العميل عنده فاتورة كبيرة وما يقدر يدفعها كاملة، اسمح له بالتقسيط مع اتفاقية واضحة.
كذا تتحصل على المبلغ بدون خسارة العميل.
8. راجع بياناتك بشكل شهري
خصص يوم بالشهر تراجع فيه:
-
إجمالي الديون المستحقة
-
عدد الفواتير المتأخرة
-
متوسط فترة التأخير
-
أكثر العملاء تأخيرًا
التحليل المنتظم يخليك تعرف وين الخلل وتعالجه بدري.
9. عيّن موظف مختص أو فريق تحصيل
إذا عندك عدد كبير من الفواتير، لا تخليها “مهمة جانبية” للمحاسب.
خصص موظف أو فريق مسؤول فقط عن التحصيل والمتابعة.
10. استعن بشركة تحصيل محترفة عند اللزوم
إذا استنفدت كل الوسائل وما وصل المبلغ، وقتها تدخل شركة متخصصة مثل:
شركة صار لتحصيل الديون
-
تتابع المبالغ بالنيابة عنك
-
بأسلوب رسمي ومحترف
-
وتحافظ على علاقتك مع العميل بدون توتر
📞 للتواصل مع شركة صار:
-
+966537778130
-
+966544195383
خلاصة
كل ريال مستحق في شركتك هو مالك، وتأخيره يكلّفك وقت وجهد وربما فرص ضائعة.
بتطبيق النصائح اللي فوق، تقدر تقلل بشكل كبير من الديون المعلقة، وتحافظ على شركتك قوية ماليًا، ومنظمة إداريًا.